Als secretaris van de Moto Gymkhana vereniging Nederland ben je de verbindende schakel tussen de leden en het bestuur. Je bent als zodanig bereikbaar en zichtbaar en vindt het fijn de zaken zo goed mogelijk voor de leden te regelen.
Taken
Leden gerelateerde taken
- Ledenlijst beheren (aan en afmeldingen verwerken)
- Aanspreekpunt voor Leden
- Leden verloop monitoren en melden aan bestuur
Verslag leggende taken
- Aanwezig bij alle bestuursvergaderingen
- Vergaderingen Notuleren
- Notulen beheren, archiveren en publiceren
- ALV voorbereiden met betrekking tot documenten
Communicatieve taken
- Info@motogymkhana e-mail box regelmatig bekijken en beheren
- Andere bestuursleden attenderen op mails welke voor hen bedoeld zijn
- Dropbox beheren
- Regelmatig contact houden met Penningmeester om financiële gevolgen van
veranderingen in de ledenlijst uit te kunnen voeren.
Als laatste is het je taak regelmatig tijdens de evenementen op je motor te stappen en
eens even flink tussen de pionnen door te rossen!
Heb je interesse of vragen, stuur dan even een mailtje aan info@motogymkhana.nl
We hopen snel de nieuwe secretaris te mogen aankondigen.